Процессы Бюджетирования

Материал из wiki.sibvaleo.com

Перейти к: навигация, поиск

Содержание

Общие требования к информационным процессам

Организация принципов работы

Концептуальная схема прецедентов

Прицеденты функциональные бюджетирование.png

Требование к БД

  1. Предполагается две платформы для БД: Oracle и PostgreSQL
    1. Oracle - Существующая БД
      1. Проблема: все бизнес процессы (вычисление значений БП) реализованы на стороне этой БД
    2. PostgreSQL - разрабатываемая БД, как решение проблемы Oracle: перенос вычислений на управляемые формы (Клиент)
    3. Отношение Oracle и PostgreSQL:
      1. PostgreSQL - ведущая БД, которой отображается логика БП,
      2. Oracle - подчинённая БД, в которую результат пишется из ведущей БД, напрямую в базе Oracle инициировать запись нельзя, только через PostgreSQL

Регистры в БД PostgreSQL - база содержит такие объекты как регистры

Документы в PostgreSQL - документы в базе это....

Администрирование Бюджетов

Бизнес сценарий 00

Создать Сценарии Бюджетов:

Результат: Справочник сценариев для использовании в Документе: План Бюджета

Инициация Бюджетирования

Бизнес сценарий 00

Термины

Бюджет -

Бюджетный план -

Инициация бюджета -

Подготовка бюджета -

Документы и отчеты

Сценарий процесса_0

  • А0: Сценарий: Инициация Бюджетирования (нажмите для раскрытия)
    • А1: Запрос на подготовку Бюджетов: Свободный процесс
      • Форма: Список шаблонов excel: свободная форма в excel
        • Процедура: Рассылка по электронной почте: Прикрепить шаблоны excel
          • Условия:
            • У каждого подразделения есть стандартный набор шаблонов
            • Кроме стандартных шаблонов, есть подразделения для которых разработаны индивидуальные шаблоны
        • Результат: Отсылаю список файлов и жду ответа с файлами
    • А2: Сбор данных по бюджетированию: Свободный процесс
      • Форма: Специализированные файлы для заполнения: Шаблоны excel: Электронная почта
        • Процедура: Проверить количество присланных шаблонов: Рабочие место сотрудника ОБ: субъективная процедура
          • Условие:
            • Количество файлов должно совпадать со списком подготовленным по подразделениям
            • Продолжать требовать файлы пока не пришлют все из списка
        • Результат: Получить все файлы из списка для подразделений
    • А3: Проверка данных по бюджетированию: Свободный процесс
      • Форма: Шаблоны excel: набор документов разбитых по разным подразделением и процессов
        • Процедура:Контроль заполнения:
          • Условия:
            • Индивидуальная процедура проверки на заполнение: Регламент и настройки шаблона
            • Индивидуальная процедура проверки на содержания заполнения: Понимания контекста процесса
        • Результат: Согласованные и заполненные файлы кидаю в шаблоны для импорта
    • А4: Импорт данных по бюджетированию: формализованный процесс
      • Форма: Шаблоны импорта данных: страница excel: набор документов разбитых по разным подразделением и процессов
        • Процедура: Выгрузка данных в УУ
          • Условия:
            • Выгружаем отдельными файлами
            • Заливаем в УУ
            • Проверяем что получилось
        • Результат: Документ Бюджет в УУ


Инициация бюджетирования

Таблица бизнес требований

Код процесса Имя процесса Требование
А1 Запрос планов бюджета Разработать сервис автоматического информирования ответственных о начале процесса подготовки
А2, А3 Сбор данных, Проверка данных Разработать сервис проверки количества подготовленных документов к планированию бюджетов и сервис редактирования и согласования документов для планирования бюджета
А4 Импорт данных разработать сервис переноса данных из согласованных документов в систему Управленческого Учета

Бизнес процесс 01

  • А0: Сценарий: Инициация Бюджетирования 01_новый сценарий (нажмите для раскрытия)
    • Запустить сбор бюджетов
      • Интерфейс: Форма Календарь бюджетов
      • Форма: План Бюджетов:
        • Процедура: Разослать план по адресатом:
          • Условия:
            • Существует фильтр адресатов
            • Существует план рассылки
            • Существует признак того, что с планом не работали сотрудники
            • Существуют индивидуальные настройки плана под разный тип исполнителя
        • Результат: Сдается документ бюджетный план и рассылается по адресатам, на каждом адресате весить задача по подготовке бюджета
    • Сбор Информации
      • Участники заполняю бюджетный план
        • Форма: План бюджета
          • Процедура заполнить разделы Бюджетного плана:
            • Условия:
              • Разделы сформированы по типам исполнителей
              • Имеют подчиненные формы для заполнения
              • Имеет процедуру проверки на целостност ьзаполнения
          • Процедура: Провести документ
            • Условия:
              • Доступна только исполнителям документа
              • Является признаком завершения задачи
        • Результат: Исполненный документ снимает задачу исполнителя и открывает задачу "согласования"
    • Согласования данных
      • Форма: План бюджета:
        • Процедура Согласовать бюджет
          • Результат Импорт данных: завершить задачу "Согласование"
        • Процедура Корректировать бюджет
          • Резхультат: отображение в задачи согласование: извещение польщователя

Функциональная схема процесса

  • Просмотреть список Бюджетов:
    • Если нет бюджета на текущую дату
      • Создать новый План
  • Создать новый план:
    • Вызвать процедуру создани
      • Заполнить Форму Плана
        • Выполнить проверку заполнения
          • Сохранить результат
  • Поставит задачу по Бюджетному плану
    • Войти в список бюджетов
      • Выбрать план
        • Запустить команду: Разослать Участникам
  • Отправка задачи участникам:
    • Отобразить список бюджетов
        • Отобрать План бюджет с признаком
          • Запустить команду: Известить Участников по электронной почте
          • Отобразить задание в списке задач участников
          • Проставить ссылку на интерфейс заполнения документо
  • Заполнение планов участниками
    • Перейти по ссылку на интерфейс заполнения плана бюджеты
      • ПИ: Личный план бюджетирования:
        • ПИ: Личные План бюджетирования: ТЧ: Список форм бюджетирования к заполнению
          • ТЧ: Команда: Заполнить Форму:
            • ПИ: Форма заполнения:
              • Процедура: Заполнения:
                • Условие: применить правила заполнения (Сервер Приложения: Сценарий заполнения)
              • Процедура: Провести документ:
                • Условие: проверить заполнение: (Сервер приложений: Сценарий заполнения)
                • Условие: применить метод: Сервер приложения: провести документ в базе
              • результат: Установить признак исполнения заполнения/на согласовании
              • Процедура: Перевести задачу на другой уровень
              • Известить заказчика о работе
  • Проверка согласования документа
    • ПИ: План бюджета:
      • ПИ: План Бюджета:
        • ПИ: Список планов:
          • ПИ: Список документов:
            • ПИ: Форма документа:
              • Процедура:
                  • Отказать: повторить цик с постановкой задачи
                  • Согласовать: Сценарий провести документ
                    • Условие: Все документы из списка стоят в статусе согласован
                • Процедура: Импортировать документы в Систему УУ: Конец.

Требование к ПИ (клиенту)

Требование к Серверу приложений

Требование к Хранилищу данных

Подготовка Бюджетов

  • Б0: Сценарий: Подготовка Бюджетов
    • Вход: План Бюджета:
      • Процедуры проверки
    • Результат: Бюджет:

Защита Бюджетов

  • В0: Сценарий: Защита Бюджета
    • Вход: Бюджет:
      • Процедуры защиты
    • Результат: Бюджет в статусе закрыт для редактирования

Исполнение Бюджетов

  • Г0: Сценарий: Исполенения бюджета
    • Вход: Бюджет:
      • Процедуры корректировки статей расхода БДС
Результат: Факт Бюджет:
Просмотры
Личные инструменты