Регламента приёма фактур

Материал из wiki.sibvaleo.com

Перейти к: навигация, поиск

Просим обратить внимание на то, что в последний день месяца прием фактур осуществляется сервером только до 20.00 часов по НОВОСИБИРСКОМУ времени. Фактуры, отправленные на сервер ПОЗЖЕ этого времени, не будут приняты. Если в них будет использован БЗ и/или ПК или это будет фактура по программе ЛД, то их уже нельзя будет провести даже 1-ого числа нового месяца. Фактуры за последний день месяца нужно выслать на сервер заранее.

Если согласно вашему графику, ваш ЦОК работает в последний день месяца после этого времени (после 20.00 по НОВОСИБИРСКОМУ времени), то Вам до 20.00 нужно сделать экспорт фактур за день и отправить его на сервер, а далее, продолжать оформлять фактуры в локальной программе 1-ым числом нового месяца и БЕЗ использования БЗ и ПК. Так же после этого времени уже нельзя оформлять фактуры по программе "Личный дебют". В этом случае (если ваш ЦОК работает в последний день месяца после 20.00 по НОВОСИБИРСКОМУ времени), вам будет нужно после окончания рабочего дня сделать следующее:

  1. выслать на сервер фактуры с датой 1-ое число нового месяца, т.е. те фактуры, которые Вы оформите после 20.00 по НОВОСИБИРСКОМУ времен;
  2. убедиться, что все эти фактуры приняты сервером без ошибок (если ошибки будут, то их надо исправить и выслать на сервер повторно до 20.00 по НОВОСИБИРСКОМУ времени);
  3. изменить у них дату в локальной программе (Склад КСЗ) на последний день месяца, закрывающегося периода (что бы сошлась выручка);
  4. зайти на сайт, в раздел "Фактуры за период", найти интересующую Вас фактуру, нажать на номер фактуры и далее нажать на кнопку "Перенос в закрытый период". Т.е. Вам нужно будет на сайте перенести все такие фактуры с 1-ого числа нового месяца на последние число уходящего месяца.

Обращаем ваше внимание на то, что фактуры, оформленные в последний день месяца после 20.00 по НОВОСИБИРСКОМУ времени должны быть БЕЗ использования БЗ и ПК и не должны быть фактурами по программе "Личный дебют".

1-ого числа нового месяца, до 17.00 по НОВОСИБИРСКОМУ времени вы (при необходимости) так же сможете зайти на сайт, оформить там фактуру текущим днем (1-ым числом нового месяца) и перенести ее в закрытый период.


Изменение регламента приёма фактур в последний день месяца

Просмотры
Личные инструменты